Voorbeeld: Zomerkamp
Ieder zomerkamp start met een opstartvergadering. Klassiek wordt er op deze vergadering een kampschema ingevuld met verschillende activiteiten. Wanneer er akkoord is over dit schema, worden de verschillende activiteiten verdeeld onder de mensen die leiding zullen geven op dit kamp. De ene steekt een bosspel in elkaar, de andere een quiz en nog iemand anders stippelt een tocht uit.
Om duidelijk het overzicht te bewaren van wie wat moet doen, en wat reeds gedaan is, kan men dan aan het skeddlen gaan. De hoofdmoni (administrator) maakt een Skeddle aan, geeft de verschillende gebruikers in en koppelt daar de respectievelijke activiteiten aan. Iedereen krijgt dan in zijn eigen mailbox een link naar de taak die hij dient af te werken. Door die link te volgen kan men dan de eventuele bestanden met betrekking tot die taak opladen en aanduiden of de taak al dan niet is afgewerkt.
De verschillende stappen voor het skeddlen van dergelijk zomerkamp worden geïllustreerd in wat volgt.
STAP 1: SKEDDLE aanmaken.
De administrator surft naar www.skeddle.be en klikt daar op "Nieuwe Skeddle maken"
In het volgende scherm geeft hij de details in van de Skeddle. In dit voorbeeld zijn dit de titel van het kamp "Sprimont 2010". De details van het zomerkamp en de gegevens van de administrator kunnen worden weergegeven zoals in het volgende voorbeeld:
Vervolgens klikt de administrator op "Creëer Skeddle". Op dat moment wordt de link weergegeven van deze Skeddle, door op deze link te klikken komt de administrator op het algemene Skeddle overzicht. Deze link wordt ook automatisch doorgestuurd naar het mailadres van de administrator. Op die manier kan hij later de Skeddle opnieuw bezoeken. Het algemene Skeddle overzicht van de administrator ziet er als volgt uit:
STAP 2: Taken Skeddlen
Hier kan de administrator de gebruikers toevoegen en hen de verschillende taken toewijzen. Ook het kampschema kan worden opgeladen bij "overzicht documenten". Dit bestand zal dan toegankelijk zijn voor alle gebruikers, los van de taken die hen werden toegewezen.
De ingevulde Skeddle voor ons zomerkamp ziet er als volgt uit:
Zodra de taken zijn toegevoegd, wordt er automatisch een mail naar de respectievelijke gebruikers gestuurd om hen te melden dat er een taak aan hen werd toegewezen. Die mail bevat dan ook de link naar die taak binnen de Skeddle.
Stap 3: Taak afwerken
Wanneer de gebruiker de link in de mail volgt, komt hij automatisch in de Skeddle terecht op de pagina die voor die taak werd voorzien. Hier kan de gebruiker commentaar toevoegen, een bestand uploaden en aangeven dat de taak werd afgewerkt. Zodra er wijzigingen binnen die taak gebeuren, wordt er een mail verstuurd naar de administrator en naar de gebruiker bevoegd voor deze taak. Het onderstaande voorbeeld geeft de pagina weer waarbinnen Mieke haar Quiz kan opladen en aanduiden dat deze is afgewerkt.
Stap 4: Taak consulteren
De hoofdmonitor kan vervolgens datzelfde scherm consulteren door de link te volgen achter "open taak" dat hij in het scherm van stap 2 kan vinden. Op die manier kan hij vlot navigeren tussen de verschillende taken die moeten worden afgewerkt, kan hij eventueel de taak terug op "onafgewerkt" zetten en enkele opmerkingen toevoegen. Wanneer iedereen zijn taak heeft afgewerkt, staat alles in het groen. Als er mensen de deadline overschrijden, dan worden de taken in het rood weergegeven.